Na ok. 2 tygodnie przed wydarzeniem sprawdź, kto zaznaczył, że będzie lub lubi wydarzenie na Facebooku. Sprawdź hasztag wydarzenia. Jeśli znajdziesz tam kogoś kogo uważasz, że warto byłoby spotkać na wydarzeniu, napisz tej osobie krótką wiadomość na Facebooku (jest spora szansa, że ktoś zaakceptuje Twoją wiadomość na Facebooku i postanowi Ci odpisać). Możesz też rozważyć napisanie do niej na LinkedIn.
Przygotuj sobie kilka wariantów krótkich pitchy, tego co chcesz przekazać, w wersjach: 60 sekund, 30 sekund, 10 sekund.
Jeśli Infoshare to dla ciebie bardzo ważny event i robisz sprzedaż enterprise to rozważ umawianie klientów na kolację/before party przed imprezą w Twoim apartamencie lub restauracji w okolicy.
Wyposażenie stoiska:
Jeżeli jesteś z branży hardware, to miej ze sobą roboty i inne urządzenia.
Jeśli jesteś z branży software miej monitor/tablet do demonstrowania produktu/usługi.
Jeśli masz na stoisku jakiekolwiek urządzenia elektroniczne – przetestuj je i miej backup np. w formie zapasowego kabla, bo rzeczy lubią się psuć.
Pod ręką miej ZAWSZE swoje wizytówki i naładowany telefon z aplikacją LinkedIn (zabranie powerbanka to dobry pomysł).
Na stoisku powinien być hustler, który “zagada” i specjalista od produktu, jeżeli hustler nie będzie w stanie odpowiedzieć na trudne pytania.
Wszystkie materiały w dwóch wersjach językowych – PL i ENG,
Jak jesteś z branży software house, to miej wgrane na telefonie aplikacje, które zrobiliście.
Zachęcanie ludzi do rozmowy:
Freebies jako powód rozpoczęcia rozmowy. Czyli zamiast “Hej, a może pogadamy?” kontakt rozpoczynamy pod konkretnym pretekstem:
Pierwsze wrażenie jest ogromnie ważne – masz tylko kilkanaście sekund, pamiętaj o tym i wykorzystaj je dobrze.
Podsuwamy urnę, z której można wylosować wróżbę/wskazówkę biznesową/błąd, który popełniają Wasi klienci np. “firmy bez CRM tracą 20 godzin tygodniowo na administrowanie sprzedażą w Excelu”, “Formularz kontaktowy na stronie internetowej powinien zawierać X, Y, Z – czy Twój taki jest?”.
RightHello w 2017 roku wręczało na infoshare ludziom do ręki prawdziwego dolara jako start konwersacji.
Bezpłatna konsultacja np. jeśli Twoja firma to agencja, to proponuj 10 minut szybkiego audyty strony. Jeżeli Twoja firma to SaaS, to 10 minut konsultacji o tym, jak powinien wyglądać proces sprzedaży.
Konkursy/loterie, w których można wygrać np. branżową książkę albo 2h bezpłatnego konsultingu.
Jako dodatek słodycze również przydają się na stoisku.
Jak rozpocząć rozmowę z kimś kogo nie znam?
„Hej, jestem tu nowy, jestem dobry w X, Y i Z – z kim wg Ciebie powinienem pogadać?”.
Jeżeli zupełnie nie masz pomysłu, jak zacząć rozmowę, to spróbuj “Hej, czy masz sekundę?”.
Staraj się zagadywać ludzi, którzy “nie są w biegu”, a są raczej zrelaksowani.
W trakcie eventu:
Zbierajcie maile, zaproszenie na Linkedin i wizytówki.
Jak ktoś podejdzie sam do stoiska – zagaduj! Przede wszystkim korzystaj z freebies wspomnianych w punkcie o zachęcaniu do rozmowy.
Mailing do potencjalnych i obecnych klientów, że będziecie na evencie.
Info w stopce “porozmawiajmy na infoshare”.
Jak z kimś rozmawiasz – nie prezentuj oferty, tylko pytaj. Czyli zamiast “Nasz produkt umie X, Y, Z”, pytaj o problemy, które rozmówca może mieć, a Twój produkt jest w stanie rozwiązać.
Pytaj – nie z każdym warto rozmawiać tak samo długo. Sprawdzaj czy realnie jesteś w stanie pomóc danej osobie/firmie. W jakiej branży działa? Czy ma problem, który Twój produkt jest w stanie rozwiązać? Czy jest w Twojej grupie docelowej? Po skorzystaniu z freebies i spytaniu o to, co na co dzień robi, powinieneś być w stanie odpowiedzieć na te pytania.
Niech ktoś chodzi po evencie i proaktywnie szuka kontaktu – jeżeli 100% ludzi obecnych przy stoisku nie ma 100% obłożenia, to oznacza, że ktoś może chodzić po evencie i zagajać ludzi.
Jak z kimś rozmawiasz to znajdź powód do pozostania w kontakcie.
Proaktywnie szukaj poleceń – pytaj o to czy może jakiś znajomy, który jest na evencie nie potrzebuje Twoich usług.
Nie próbuj zamknąć tematów na evencie. Twoim zadaniem jest poznać jak najwięcej nowych ludzi, odnowić relacje z jak największą ilością ludzi i potencjalnych klientów, których już znasz oraz pogłębić relacje z jak największą ilością klientów, z którymi pracujesz.
Szanuj ludzi i zachowuj się tak, jakby każdy mógł dać Ci okładkę w największej biznesowej gazecie w Twoim kraju – nigdy nie masz 100% pewności kim jest Twój rozmówca, kogo zna albo kim będzie za kilka lat. 🙂
Rozmawianie z “gwiazdami” może być trudne, więc oprócz tego warto próbować porozmawiać z kimś kto “gwiazdą” może być za kilka lat.
Do “gwiazdy” możesz próbować dotrzeć poprzez jego asystenta/kogoś z jego otoczenia. Uwaga! Tylko nie traktuj tej osoby jako “środek do celu”, bo możesz ją zrazić,
Jeżeli 2 osoby intensywnie ze sobą rozmawiają – nie przerywaj im.
Party:
Czas na party jest wieczorem. Rozmawiaj z ludźmi w dzień, żeby rozmawiać z nimi wieczorem. “Czy mogę Cię dodać do znajomych na Facebooku żebyśmy znaleźli się wieczorem?” działa cuda.
Na imprezach trzymaj się piwa, wina, prossecco i wszystkiego, co ma mało procent, bo inaczej na drugi dzień nie zrealizujesz celów.
Przygotuj budżet na drinki i bądź z nimi szczodry (dla potencjalnych rozmówców, Ty nie przesadzaj).
Po evencie:
Maksymalnie 4 dni po evencie odezwij się do leada “fajnie było się poznać”, ale pamiętaj, że część osób może potrzebować nawet kilku dni na “odkopanie się po evencie”.
Alternatywną strategią follow-upu jest podzielenie prospektów na 2 grupy: pierwszą follow-upujesz od razu (ale akceptujesz to, że jesteś w tłumie innych follow-upów, bo rozmawialiście długo albo na pewno Cię zapamiętają) a drugą follow-upujesz po 10 dniach, gdy się odkopią.