Jak poznać przychody, koszty i zyski kontrahenta w KRS?

Every breath you take
Every move you make
Every bond you break
Every step you take
I’ll be watching you
– The Police, Every Breath You Take

Z wpisu na blogu Pawła Fornalskiego dowiadujemy się, że możemy od niedawna sprawdzić dowolną spółkę zarejestrowaną w polskim Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) pod kątem przychodów, zysków, kosztów i struktury własnościowej. Dowiesz się też, czy wypłacili dywidendę.

Dokumenty do których macie dostęp sprawdzając kontrahenta w KRS:

• roczne sprawozdanie finansowe
• opinia biegłego rewidenta / sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego
• uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego
• uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty
• sprawozdanie z działalności
• roczne sprawozdanie finansowe i informacja dodatkowa do niego

To dziwne, że media biznesowe w Polsce nie piszą o tak dużym newsie ani słowem. Dotąd było to możliwe, ale koszt sprawdzenia poszczególnej spółki w KRS to 25 PLN, więc nie sprawdzano tych danych zbyt często. Teraz każdy z nas może stalkować klientów, konkurentów, leady, prospektów, partnerów i swojego sąsiada – za darmo.

Na boku powinno pozostać to, czy to jest dobre, czy nie – to nie miejsce do rozprawiania o etyce, moralności, czy polityce transparentności w odniesieniu do danych publicznych. Ale skoro mamy już takie możliwości, to spróbujmy zarobić na tym więcej lub stracić na tym mniej. Na dziś wydaje się, że będzie to służyć biznesom rentownym na sensownym poziomie, większym i po prostu zdrowym. Nie będzie to służyć biznesom nierentownym, małym, w kłopotach. Więc co powinieneś zacząć od poniedziałku zmieniać w swojej firmie pod kątem tej zmiany?

Analiza leadów przychodzących

Każdy lead przed pierwszą rozmową powinien być sprawdzony pod kątem wyników finansowych w KRS. Twój handlowiec powinien przed rozmową wiedzieć ile przychodu, zysków i kosztów ma jego potencjalny kontrahent. Zmień procedury researchu w dziale handlowym.

Analiza prospektów pod marketing wychodzący

Istnieją branże w których ilość zatrudnionych ludzi nie jest silnie skorelowana z przychodami tak jak np. w branży usługowej. Taką branżą są np. produkty IT czy SaaSy. Jeśli Twoją grupą docelową są właśnie tego typu spółki – możesz sprawdzać je w KRS np. przed napisaniem do nich na LinkedIn czy wysłaniem cold maila. Oczywiście te możliwości będą dostępne tylko dla tych, którzy mają marżowość oraz Lifetime Value na poziomie uzasadniającym dodatkową inwestycję w prospektowanie. Wiadomo, że to są dane sprzed pół roku – ale najlepszą przepowiednią przyszłego wyniku jest przeszły wynik.

Analiza udzielanych kredytów kupieckich i terminów płatności

Spółki nierentowne, które nie dysponują finansowaniem zewnętrznym, nie powinny dostawać od Ciebie propozycji finansowania innych, niż płatność z góry. I nie, nie mówimy tutaj tylko o niewielkich kwotach. Dla lubiących ryzyko przedpłata 50% to w takim przypadku rozsądne minimum. Jeśli ktoś użyje argumentu „ale nadrobiliśmy mocno w 2018” – odbij to prośbą o wgląd do danych za 2018.

Analiza skali zleceń w relacji do wielkości i zyskowności dostawców

Masz podwykonawców? No to teraz będziesz wiedzieć, jak dużym procentem ich przychodów jesteście. W tekście „Czy budujesz biznes, który przetrwa złą pogodę” znajdziesz fragment:

„Każdy mały software house jest dwie niezapłacone faktury od bankructwa. Każdy średni – półtorej, ponieważ wzrost kosztuje, i to dużo. W sytuacji, gdy firmy zaczynają zalegać z płatnościami, ma bardzo duże znaczenie, czy na twoje przychody składa się trzech kluczowych klientów, czy też 100 klientów płacących nieco mniej.”

Jeśli Twój największy klient zostawia u ciebie 30% twoich rocznych przychodów, to ma wobec ciebie bardzo silną pozycję negocjacyjną. Załóż, że jest tylko kwestią czasu, aż się tego dowie. I pewnie zacznie oczekiwać od ciebie specjalnych względów, obniżek i długich terminów płatności. Bo może.

Analiza zdrowia obecnych klientów

Powinieneś wiedzieć, jak zdrowi są Twoi klienci. Sprawdź to.

Analiza konkurencji

Chcesz wiedzieć ile naprawdę Twoi konkurenci mają przychodów? Kosztów? Zysków? Jaką mają politykę dywidendową albo strukturę własnościową? Teraz możesz się tego dowiedzieć, w kilka kliknięć.

Analiza własnych ryzyk

Powinniśmy zakładać, że nasi kontrahenci, partnerzy i dostawcy przebadają nas dokładnie tak, jak my przebadamy ich. Zabezpiecz się przed ewentualnymi negatywnymi konsekwencjami i podejmij działania wyprzedzające, jeśli okażą się konieczne.

Współpracownicy na pewno będą Ci wdzięczni za wysłanie im mailem tego blogposta. My też. 😉

„Informacja jest ropą XXI wieku. Analityka jest silnikiem spalinowym.”
Peter Sondergaard
EVP & Global Head of Research, Gartner

Aby sprawdzić jakąkolwiek firmę zarejestrowaną w KRS wystarczy wejść w ten link.